臨近年末,大家最關(guān)心的團(tuán)拜會(huì)又將提上議程。今年酒店市場(chǎng)行情,在公務(wù)消費(fèi)減少,企業(yè)精減費(fèi)用等一系列不利因素影響下,幾乎全行業(yè)喊“餓”。但在杭州,就有這么一家酒店,針對(duì)新的消費(fèi)環(huán)境,提前轉(zhuǎn)型,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),為客服提供一攬子個(gè)性化會(huì)議服務(wù),全年會(huì)議營(yíng)收取得逆勢(shì)上揚(yáng)的佳績(jī)。
團(tuán)拜會(huì)“瘦身” 汽車(chē)和房產(chǎn)行業(yè)首當(dāng)其沖
“有一家世界500強(qiáng)企業(yè),接連好幾年都是在我們酒店做團(tuán)拜會(huì),”杭州海外?;使诩偃站频陼?huì)議部經(jīng)理韓棟說(shuō),“但前幾天接到他們的電話:會(huì)議規(guī)格要調(diào)整了!”
因?yàn)楹M夂;使诩偃站频険碛泻贾萸缚蓴?shù)的超大無(wú)柱宴會(huì)廳,這家500強(qiáng)企業(yè)每年都要在酒店擺150桌規(guī)模的團(tuán)拜會(huì)。不過(guò),今年他們的桌數(shù)減少了,布展和搭臺(tái)等費(fèi)用上也縮減了不少。
這并非個(gè)例,汽車(chē)行業(yè)和房地產(chǎn)行業(yè)是受團(tuán)拜會(huì)“瘦身”影響最大的兩個(gè)行業(yè)。因?yàn)橛幸粋€(gè)3000平方米大、杭州少數(shù)能夠?qū)④?chē)子直接開(kāi)進(jìn)會(huì)場(chǎng)的會(huì)議廳,杭州海外?;使诩偃站频瓿修k了杭州約一半左右的汽車(chē)品牌發(fā)布活動(dòng)。以往一些“高大上”汽車(chē)品牌,做個(gè)活動(dòng)動(dòng)輒20萬(wàn)-30萬(wàn)元,今年標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)降低了。
房地產(chǎn)也面臨同樣的局面,因?yàn)榫频昱R近上塘高架和德勝高架,交通極為便利,杭州很多新樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)放在海外?;使诩偃站频?,酒店也因此被業(yè)內(nèi)戲稱為“開(kāi)盤(pán)勝地”,到“金九銀十”,兩個(gè)月內(nèi)酒店最多可接20多個(gè)新盤(pán)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)。今年因房地產(chǎn)相關(guān)政策松綁,開(kāi)盤(pán)依舊紅火,但不同的是,開(kāi)發(fā)商將以往費(fèi)盡心思布置會(huì)場(chǎng)的費(fèi)用都反饋給了買(mǎi)房者?!霸茸鰣?chǎng)開(kāi)盤(pán)花個(gè)20萬(wàn)元以上很正常,今年開(kāi)發(fā)商的總體費(fèi)用下降了?!表n棟說(shuō)。
公務(wù)會(huì)議大幅縮減,企業(yè)老板也在團(tuán)拜會(huì)標(biāo)準(zhǔn)上精打細(xì)算……杭州許多高星級(jí)酒店工作人員抱怨,現(xiàn)在會(huì)議越來(lái)越難做。不過(guò)有些酒店卻華麗轉(zhuǎn)型,殺出重圍。比如杭州海外?;使诩偃站频杲衲甑臅?huì)議營(yíng)收逆勢(shì)上揚(yáng),比去年還增收400多萬(wàn)元。
海外海集團(tuán)副總經(jīng)理高惠鳴介紹說(shuō),“在新的消費(fèi)環(huán)境下,高星級(jí)酒店要重新定位,由政務(wù)接待向商務(wù)會(huì)議、休閑度假和個(gè)性化接待轉(zhuǎn)型,根據(jù)自己的優(yōu)勢(shì),走差異化發(fā)展道路。”以會(huì)議為例,公務(wù)消費(fèi)減少,但一些新興行業(yè)如企業(yè)IT、新能源等,會(huì)議需求卻在上揚(yáng)。所以酒店也在轉(zhuǎn)換思路,針對(duì)這些行業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)。
上半年,外地一家著名外資企業(yè)來(lái)杭州做活動(dòng),放在杭州海外?;使诩偃站频辍;顒?dòng)整體花費(fèi)180多萬(wàn)元,當(dāng)然要求也是非常嚴(yán)苛。偏偏會(huì)議前一天晚上,酒店宴會(huì)廳還有一場(chǎng)婚宴,意味著只能在婚宴結(jié)束后再來(lái)布置會(huì)場(chǎng)。以往這樣大規(guī)模的活動(dòng)起碼需要48個(gè)小時(shí)布展時(shí)間,但最終酒店的十多位會(huì)議專(zhuān)員在通宵達(dá)旦工作8小時(shí)后,給企業(yè)交上了一份滿意的答卷。客戶笑說(shuō):這也趕上互聯(lián)網(wǎng)速度了。
海外海集團(tuán)旗下酒店推出的“會(huì)議專(zhuān)員”,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。從會(huì)議構(gòu)思到執(zhí)行再到收尾,全程提供個(gè)性化的會(huì)議服務(wù)方式,被客戶稱為“會(huì)議大管家”。
所謂“會(huì)議專(zhuān)員”,就是個(gè)性化的會(huì)議服務(wù)方式,主辦方只要提出會(huì)議設(shè)想,無(wú)論是發(fā)布會(huì)還是答謝會(huì),之后的事情全部交給會(huì)議專(zhuān)員。這些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,會(huì)給主辦方提供一系列詳盡的會(huì)議方案,并且量身定制各種服務(wù)。
主辦方想到的,會(huì)議專(zhuān)員也想到了,主辦方?jīng)]想到的,會(huì)議專(zhuān)員也能想到。這就是體現(xiàn)會(huì)議專(zhuān)員價(jià)值的地方,尤其體現(xiàn)在細(xì)節(jié)服務(wù)上。服裝發(fā)布會(huì),會(huì)議專(zhuān)員提前為與會(huì)女士準(zhǔn)備了披肩,目的是防止她們感冒著涼;針對(duì)年輕的與會(huì)者,會(huì)議專(zhuān)員設(shè)計(jì)了“魚(yú)骨形”的座位排放,讓年輕人更加積極主動(dòng)地參與會(huì)議討論……海外海集團(tuán)旗下酒店的會(huì)議專(zhuān)員們往往會(huì)有一些創(chuàng)意之舉,讓主辦方有 “意外驚喜”。
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